Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb dieser Anwendung.

Verantwortlicher

Simon Waldherr
Klöpfstraße 2, 94522 Wallersdorf, Deutschland
E-Mail: info@invendo.cloud

Verarbeitete Daten

• Nutzungs- und Metadaten (z. B. Logfiles, IP, Zeitstempel)
• Kontodaten (E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, optionaler Name), die bei der Registrierung angenommene AGB-Fassung mit Annahmezeitpunkt und Prüfsumme, Bestätigungs- und Sitzungsdaten sowie Registrierungs- und Sicherheitsprotokolle
• Bestands- und Bewegungsdaten innerhalb des Systems

Zwecke

• Bereitstellung der Anwendung, Sicherheit (CSRF, Sessions), Missbrauchsvermeidung
• E-Mail-Bestätigung und Benachrichtigungen

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen: Betrieb, Sicherheit)

Freigaben und verbundene Funktionen

Bestands- und Bewegungsdaten werden für die berechtigten Konten bereitgestellt. Wenn Sie Lagerplätze freigeben oder Freigabelinks weitergeben, können die jeweiligen Empfänger die freigegebenen Inhalte im Umfang der erteilten Rechte sehen. Aktivierte Webhooks übermitteln die vorgesehenen Ereignisdaten an die von Ihnen eingerichteten Zieladressen. Prüfen Sie Empfänger und Berechtigungen, bevor Sie personenbezogene Daten freigeben.

Enthalten die durch eine Organisation eingestellten Daten Angaben über deren Beschäftigte, Kunden oder andere Personen, ist für deren Verarbeitung die jeweilige Organisation Ansprechpartner. Die datenschutzrechtlichen Rollen und eine gegebenenfalls erforderliche Auftragsverarbeitung sind gesondert zu vereinbaren; diese Erklärung ersetzt keinen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Cookies, Browserspeicher und Kamera

Für Anmeldung und Schutz von Formularen verwendet Invendo.Cloud Sitzungs- und CSRF-Cookies. Das Anmelde-Cookie hat eine maximale Laufzeit von 30 Tagen. Ihre gewählten Darstellungs-, Sprach- und Tabelleneinstellungen sowie Merkhilfen können in Cookies oder im lokalen Browserspeicher erhalten bleiben. Das Theme-Cookie hat eine Laufzeit von bis zu einem Jahr; lokale Einträge bleiben bis zum Löschen oder Überschreiben erhalten. Sie können gespeicherte Website-Daten in Ihrem Browser löschen; dadurch können Anmeldung und Einstellungen zurückgesetzt werden.

Der Barcode-Scanner benötigt eine Kamerafreigabe im Browser. Sie können diese Freigabe in den Browsereinstellungen wieder entziehen und Artikel alternativ manuell eingeben.

Native Invendo-App für iPhone und iPad

Im Modus „Nur auf diesem Gerät“ speichert die App Lagerplätze, Artikel, Bestandsbewegungen und Ihre Einstellungen lokal. Dieser Bestand wird beim Wechsel zu Invendo.Cloud oder tinyInvendo nicht automatisch übertragen. JSON-Sicherungen erstellen und importieren Sie ausdrücklich selbst. Lokale Daten und Inventurentwürfe bleiben bis zum Löschen oder Überschreiben auf dem Gerät; eine Cloud-Abmeldung löscht sie nicht.

Eine Cloud-Anmeldung erfolgt nach Ihrer Auswahl über HTTPS mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort Ihres bestehenden Kontos oder mit einem zuvor ausdrücklich verknüpften Apple-Konto. Die App speichert das Passwort nicht. Sie speichert den befristeten Gerätezugang im iOS-Schlüsselbund, während der Server nur dessen Prüfsumme speichert. Der Gerätezugang ist höchstens 30 Tage gültig. Bei einer Abmeldung entfernt die App den lokalen Zugang und fordert dessen Widerruf am Server an. Kann der Server nicht erreicht werden, weist die App auf die fehlende Bestätigung hin. Das Öffnen der App startet keine automatische Serververbindung.

Apple-Anmeldung übermittelt die von Apple bestätigte Kennung und den einmaligen Autorisierungsnachweis an Invendo.Cloud. Konten werden nicht anhand einer Apple-E-Mail-Adresse automatisch zusammengeführt. In der App ausgewählte Cloud-Lagerplätze, Artikel, Inventuren und Buchungen werden über die geschützte App-Schnittstelle verarbeitet. Lokale Zählentwürfe werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Speicheraktion übertragen.

Kamera und Texterkennung arbeiten im geöffneten Scanner auf dem Gerät; Kamerabilder und erkannte Typenschildnotizen werden nicht automatisch an Invendo.Cloud übertragen. NFC wird nur für die von Ihnen ausgewählten Lagerplatz-Tags verwendet. Ein Widget zeigt einen lokal gespeicherten Lagerplatzstand ohne eigene Hintergrundverbindung. Für einen eigenen tinyInvendo-Server im lokalen Netz ist eine getrennte Verbindung erforderlich. Die App enthält keine Werbe- oder Tracking-Schnittstelle.

Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Rechte

• Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
• Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen.
• Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.

Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter info@invendo.cloud. Eine Löschung von Bestandsdaten oder ein Kontowechsel ist nicht automatisch eine Kündigung eines gesondert vereinbarten kostenpflichtigen Vertrags.